PRESENTACIONES EN PP.
Lorenzo Martínez Espinosa
21 de abril del 2008.
Son frecuentes los errores que el profesor y estudiante cometen en la elaboración de presentaciones en Power Point tanto en el texto como en los contenidos. Sabedores de que la sociedad actual bombardeada con informaciones que van de lo escrito y textual, a la comunicación visual; a continuación se presentan algunos consejos e ideas que dan los expertos para la elaboración de presentaciones en PP y que sirvan de guía para que los profesores y alumnos logren una verdadera comunicación.
La investigación.
El tiempo de investigación debe ser mayor al tiempo de elaboración de las diapositivas.
80% a la investigación, desarrollo de ideas y preparación del proyecto.
20 % a la presentación
Dejar claro que las Tecnologías no lo son todo, lo que importa es el valor del mensaje. Los alumnos cometen frecuentemente el error de que en Internet van a encontrarlo todo y no analizan si lo que presentan tiene los contenidos suficientes y adecuados a lo solicitado. A menudo dicen: “pues eso es lo que salió, es lo que me entregó el encargado del ciber”
La presentación debe tener suficientes evidencias para que quede sustentado el argumento.
Deben ser mensajes pregnantes.
Con datos nuevos y fluidos.
Alentar a los estudiantes a buscar analogías y las sustentes en sus investigaciones.
Los alumnos de secundaria no detectan si su mensaje cumple con el objetivo, lo que pretenden es solo cumplir con la tarea.
Es de primera importancia establecer los derechos de autor, (citar fuentes, textos, fotografías, imágenes, mapas etc.)
En la última diapositiva debe citarse la bibliografía consultada.
En este renglón los alumnos de secundaria le dan poca importancia a las fuentes, quizá por falta de un concepto claro de lo que son los derechos de autor principalmente, no tanto porque quieran plagiar un documento.
El profesor debe de ser consciente en la formación de buenos ciudadanos en este mundo cada vez más digital.
Diseño
Normalmente los alumnos no elaboran un guión, por lo que su texto siempre carece de articulación.
Incurren frecuentemente en escribir mucho texto cuando solo deben ser frases que permitan la explicación verbal de la presentación (algunos expertos recomiendan de 6 a 8 líneas con seis palabras por línea)
Se incurre en errores de ortografía, de mecanografía y de texto.
Normalmente no recurren a apoyos visuales, como gráficas, imágenes, mapas etc.
Debe promoverse la simplicidad a lo largo de toda la presentación. Sea consistente en el tipo de letra, su tamaño y formato. Se debe usar un tipo de letra clara y fácil de leer como Arias, Tahoma o Verdana. Así como fondos de pantalla sencillos. Todas las palabras deben ser legibles desde el lugar más alejado del salón. Las combinaciones de mayúsculas y minúsculas son las más legibles [4]. Todas las viñetas pueden comenzar con un verbo, o las frases con un sujeto. Esta estructura hará que la presentación fluya más fácilmente de un punto a otro.
Normalmente no consideran la tipografía a la hora de elaborar su presentación, títulos, texto, viñetas.
Eliminar distractores.
Considero que los diseños muy vistosos, con demasiados colores, o mala combinación, sonidos frecuentes, imágenes en movimiento opacan la presentación porque se convierten en distractores y el contenido pasa a segundo término.
Hablar.
Si el presentador se comunica con seguridad y transmite sus conocimientos con sinceridad, la audiencia tiende a darle mayor credibilidad y confianza. Es muy importante enseñar al estudiante a evitar la mera apariencia de convicción, debe aprender a pensar y comunicarse honestamente. Esto constituye uno de los aspectos esenciales de un buen ciudadano. Los demagogos han dominado las técnicas oratorias, se debe alentar a los estudiantes para que reconozcan y duden de los oradores manipuladores y falsos. Es indispensable que los estudiantes desarrollen el pensamiento crítico El orador efectivo crea una conexión fuerte con la audiencia y establece contacto visual con cada miembro del grupo en diferentes momentos de la presentación. Se debe evitar que se lean las diapositivas. La audiencia las puede leer, éste debe concentrarse en la exposición del tema
En el último de los casos el estudiante por lo general se la pasa leyendo sus diapositivas, lo importante es que lo explique, que lo razone, que exponga sus propias ideas con sus propias palabras.
Actuar.
El estudiante no utiliza la dramaturgia para hacer su exposición, se concreta a leer su texto en la diapositiva. Resulta motivador hacer uso de anécdotas personales que tengan relación con la exposición, e involucrar a los escuchas y mostrar entusiasmo.
No se lleva un plan “B”, si falló el proyector o se ocupó el salón de proyecciones; no se efectúa la presentación.
Finalmente no se deja un espacio para preguntas del auditorio.
Analice su objetivo y las expectativas de la audiencia. ¿Cuál es el propósito de la presentación: enseñar, persuadir, motivar, aclarar o informar? Si el mensaje del orador le llega a la audiencia de una manera convincente y atractiva, es probable que varios de los asistentes den señales de aprobación mediante alguna forma de lenguaje corporal. El presentador debe estar pendiente de este tipo de señales a fin de continuar como va o rectificar en la forma de presentar la información. El presentador debe hacerse preguntas como: ¿Quién está sentado ahí? ¿Cuáles son sus necesidades? ¿Cuáles sus preferencias? ¿Qué comportamientos tienen? ¿Cuánto saben sobre el tema? ¿Cuánto vocabulario manejan?, y ¿Qué nivel de profundidad se le debe dar al tema? Por respeto a la audiencia, asegurarse de que todos los elementos fundamentales para llevar a cabo la presentación, funcionen correctamente Dar un espacio para dar lugar a preguntas del auditorio Localizar las diapositivas donde se ubican los temas que generaron las preguntas para llegar a ellas en forma rápida y hacer las aclaraciones.Evaluación.
El docente puede comunicar a sus estudiantes lo que espera de ellos con la presentación, mostrándoles ejemplos de buenos trabajos [3]. Para lograr que los estudiantes realicen trabajos de calidad, con profundidad y elegancia, se debe permitir que ellos aprecien trabajos excelentes realizados por otros estudiantes en proyectos similares.
Fuente:
Las Matrices de Valoración (Rubrics en inglés) (http://rubistar.4teachers.org/index.php?&skin=es&lang=es& ) pueden usarse para describir a los estudiantes lo que el docente espera. Esta herramienta se puede desarrollar con los estudiantes para que ellos estén más involucrados en el proceso de crear buenos productos. 